Le processus d’achat
Sourcing
Une analyse du marché est effectuée pour identifier les fournisseurs ou technologies susceptibles de pouvoir répondre à une consultation.
Consultation
Avant toute sollicitation, des analyses de risques sont réalisées pour chaque fournisseur identifié : le risque financier, le risque de travail dissimulé et le risque de dépendance économique vis-à-vis du Groupe BPCE. Toutes les consultations sont instruites via le SI Achats du groupe.
Sélection & contractualisation
Toutes les offres sont analysées selon des critères de choix objectifs : fonctionnels, techniques, commerciaux, juridiques, réglementaires et RSE. Une attention particulière est apportée à la sécurisation des relations avec les fournisseurs.
Suivi de la relation fournisseurs
Attentifs aux relations qu’ils entretiennent avec les fournisseurs, les équipes Achats pilotent et coordonnent l’ensemble de la relation vis-à-vis des fournisseurs en animant une relation client- fournisseur, fondée sur le respect et la responsabilité réciproques notamment par la mise en place de rencontres régulières.
Paiement
Les délais de paiement fournisseurs représentent un sujet à fort enjeu qui concerne toutes les entreprises du Groupe BPCE sans exception. Régler les fournisseurs dans les délais, constitue la base d’une relation saine et équilibrée. Pour faciliter le traitement des factures et réduire le délai de paiement, le fournisseur doit adresser au client une facture en conformité avec l'échéancier défini dans le contrat.
Dans les relations avec les tiers, il est demandé, aux fournisseurs consultés, d’informer leurs interlocuteurs de toute situation de conflit d’intérêt potentielle ou avérée. Dans le cadre de la politique achats responsables du groupe, il est également demandé aux fournisseurs de :
- se conformer aux normes et règlementations en vigueur en matière de RSE ;
accepter d’être évalués sur leur performance RSE, et, si nécessaire, de proposer une démarche d’amélioration (plan de progrès RSE…) ; - accompagner le Groupe BPCE dans l’atteinte de ses objectifs RSE notamment en proposant des produits, des procédés ou des services innovants.
Traitement des données personnelles
Dans le cadre de notre relation avec les fournisseurs, nous sommes amenés à traiter certaines de leurs données personnelles. Pour comprendre comment elles sont utilisées et comment exercer ses droits, consulter la
Politique de confidentialité BPCE Achats